Claude voor kantoorwerk

Claude is de AI-assistent van Anthropic en blinkt uit in het lezen van lange documenten, kritisch redeneren en consistent schrijven in jouw toon. In deze cursus leer je hoe je Claude.ai inzet voor je dagelijkse kantoorwerk, van rapport tot risicoanalyse.

Omschrijving

Claude.ai voelt anders dan ChatGPT of Copilot. Je krijgt langere antwoorden, uitgebreidere redeneringen en een assistent die makkelijk 100 pagina's PDF verwerkt zonder de draad kwijt te raken. Precies die eigenschappen maken Claude sterk voor werk waarbij je veel leest, analyseert en schrijft.

Je maakt kennis met de drie kern-features van Claude.ai: Projects (vaste werkomgevingen met eigen instructies en kennisbestanden), Artifacts (documenten, brieven of mockups die Claude naast de chat opbouwt) en file-uploads voor PDF's, spreadsheets en afbeeldingen. In de ochtend ligt de focus op prompten en het opzetten van Projects, in de middag pas je alles toe op realistische werksituaties.

Je werkt met je eigen bestanden en cases, dus je oefent direct in de context van je eigen werk. De docent geeft persoonlijke feedback en deelt patronen die voor Claude wel en niet werken. Ook privacy en zakelijk gebruik komen aan bod: wat blijft binnen je organisatie en wat niet.

Aan het eind van de dag heb je een werkende manier van werken met Claude. Je weet wanneer je Claude kiest boven Copilot of ChatGPT en je hebt Projects en prompts klaarstaan die je maandag meteen gebruikt.

Onderwerpen

• Kennismaking met Claude en verschillen met Copilot en ChatGPT
• Werken in Claude.ai: chats, conversations, Projects en Artifacts
• Effectief prompten voor Claude: toon, structuur en voorbeelden
• Bestanden uploaden: lange PDF's, spreadsheets en afbeeldingen
• Projects opzetten met eigen instructies en kennisbronnen
• Rapporten, e-mails en voorstellen schrijven en herschrijven in jouw toon
• Lange documenten samenvatten met behoud van bronverwijzingen
• Kritisch analyseren: tegenargumenten, blinde vlekken en alternatieve invalshoeken
• Claude als sparringpartner bij besluitvorming, pros/cons en risk-assessments
• Artifacts gebruiken om documenten, spreadsheets en mockups op te bouwen
• Privacy en zakelijk gebruik: wat blijft binnen je organisatie
• Toepassing op je eigen werk en cases

Resultaat

Na deze training werk je zelfstandig met Claude.ai voor je dagelijkse kantoorwerk. Je weet wanneer Claude een betere keuze is dan Copilot of ChatGPT en je benut de sterke punten: lange documenten verwerken, kritisch redeneren en consistent in jouw toon schrijven.

Concreet kun je na afloop:

• effectief prompten in Claude met de juiste toon, structuur en voorbeelden;
• rapporten, e-mails en voorstellen schrijven en herschrijven in je eigen stijl;
• lange PDF's, spreadsheets en afbeeldingen uploaden en laten analyseren;
• Projects opzetten met eigen instructies en kennisbestanden, zodat Claude jouw context onthoudt;
• Artifacts gebruiken om documenten, brieven en mockups direct in Claude op te bouwen en aan te passen;
• Claude inzetten als sparringpartner voor tegenargumenten, blinde vlekken en risk-assessments;
• samenvattingen maken van lange documenten met behoud van bronverwijzingen;
• bewuste keuzes maken over wat je wel en niet in Claude verwerkt vanuit privacy en zakelijk gebruik.

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor mensen die in hun werk regelmatig schrijven, analyseren of beslissingen onderbouwen en die daar een AI-assistent bij willen inzetten die kritisch meedenkt en goed overweg kan met lange documenten. Voorkennis van AI is niet nodig, basisvaardigheid met webapplicaties volstaat.

De cursus is bedoeld voor:

• managers en teamleiders die rapporten, notities en besluitdocumenten opstellen;
• beleidsmedewerkers die veel lezen, samenvatten en adviseren;
• consultants en adviseurs die analyses en voorstellen schrijven;
• juristen die contracten en dossiers doorwerken;
• marketeers en communicatiemedewerkers die schrijven in een consistente toon;
• medewerkers die Claude willen inzetten als alternatief voor of aanvulling op Copilot of ChatGPT.

Lesmethodiek

Je werkt de hele dag praktisch in Claude.ai met realistische cases uit je eigen werk. Na een korte introductie over wat Claude onderscheidt van Copilot en ChatGPT ga je meteen aan de slag: prompten, bestanden uploaden, Projects opzetten en Artifacts bouwen. In de middag pas je het geleerde toe op schrijven, samenvatten, analyseren en sparren.

Je brengt zelf een werkbestand mee, zodat je direct ervaart hoe Claude in jouw dagelijkse praktijk werkt. De docent geeft persoonlijke feedback en deelt patronen die voor Claude wel en niet werken. De groep telt maximaal 8 deelnemers, zodat er voldoende ruimte is voor vragen en eigen casussen.

Je kunt de training klassikaal of online (via Microsoft Teams of Google Meet) volgen. Na afloop ontvang je een digitale werkmap met oefenbestanden en een prompt-cheatsheet, plus een certificaat van deelname.

Voorkennis

Je hebt geen voorkennis van AI nodig. Basisvaardigheid met webapplicaties is voldoende. Een Claude-account (gratis of Pro) volstaat; Learnit regelt zo nodig een testaccount voor je.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.