Excel met Copilot

Werk je dagelijks in Excel en wil je met Microsoft 365 Copilot sneller resultaat halen uit je data? In deze training leer je hoe je Copilot gericht inzet voor formules, draaitabellen, analyses en het opschonen van datasets. Je oefent direct in je eigen Excel-omgeving.

Omschrijving

Copilot in Excel voelt in het begin als magie: je stelt een vraag en er verschijnt een formule, een draaitabel of een grafiek. In de praktijk merk je snel dat de kwaliteit van het antwoord staat of valt met hoe je je data hebt klaargezet en hoe helder je prompt is. In deze training leer je precies die twee dingen goed onder de knie te krijgen.

Je start met de basis: wat is Copilot, hoe verschilt het van macro's, formules en losstaande AI-tools, en hoe activeer je het in Excel. Daarna kijk je naar je data. Gestructureerde tabellen, schone kolommen en duidelijke kopregels zijn de brandstof waarop Copilot draait. Vervolgens ga je prompten en zie je hoe je van een vage vraag naar een bruikbaar antwoord komt.

Het grootste deel van de dag draait om toepassen. Je laat Copilot complexe formules opstellen en de logica uitleggen, je genereert samenvattingen en trends uit datasets, en je laat draaitabellen en grafieken voorstellen op basis van je vraag. Ook data opschonen komt aan bod: ontdubbelen, normaliseren en missende waarden aanvullen.

Aan het eind werk je aan een eigen casus of werkbestand uit je dagelijkse praktijk. Zo vertrek je niet alleen met kennis, maar met een direct toepasbare uitkomst en het vertrouwen om Copilot kritisch te blijven valideren.

Onderwerpen

• Copilot in Excel: wat het is en hoe het verschilt van macro's, formules en losse AI-tools
• Copilot activeren en je data voorbereiden met gestructureerde tabellen en schone kolommen
• Effectief prompten: van een vage vraag naar een bruikbaar antwoord
• Samenvattingen genereren, kolommen toevoegen en trends ontdekken in datasets
• Formules en functies laten bouwen door Copilot, inclusief uitleg waarom een formule werkt
• Draaitabellen en grafieken automatisch laten voorstellen op basis van je vraag
• Data opschonen met Copilot: ontdubbelen, normaliseren en missende waarden aanvullen
• Grote datasets verkennen en samenhang tussen kolommen ontdekken
• Grenzen en valkuilen van Copilot herkennen en uitkomsten valideren
• Praktische tips voor prompts, context en veelvoorkomende foutmeldingen
• Werken met je eigen casus en werkbestand uit de praktijk

Resultaat

Na deze training zet je Microsoft 365 Copilot in Excel doelgericht in voor je dagelijkse werk. Je weet hoe je Copilot activeert, hoe je data voorbereidt zodat Copilot er goed mee uit de voeten kan, en hoe je met heldere prompts bruikbare antwoorden krijgt.

Concreet kun je na afloop:

• complexe formules en functies door Copilot laten opstellen, inclusief een begrijpelijke uitleg waarom ze werken;
• draaitabellen en grafieken automatisch laten voorstellen op basis van je vraagstelling;
• grote datasets verkennen, trends signaleren en samenhang ontdekken;
• data opschonen met Copilot: ontdubbelen, normaliseren en missende waarden aanvullen;
• uitkomsten van Copilot kritisch valideren en de grenzen en valkuilen herkennen;
• je eigen werkbestanden slimmer aanpakken met een cheatsheet van bruikbare prompts binnen handbereik.

Doelgroep

Werk je dagelijks in Excel en wil je sneller en slimmer resultaat halen met Microsoft 365 Copilot? Dan zit je goed bij deze training. Je hebt geen voorkennis van AI nodig, wel basis-Excelvaardigheden zoals filteren, sorteren en werken met functies als SOM, ALS en VERT.ZOEKEN of X.ZOEKEN. Twijfel je over je niveau? Dan sluit onze Excel Basis-training hier mooi op aan.

De cursus is bedoeld voor:

• medewerkers die veel met spreadsheets werken en tijd willen winnen;
• analisten en controllers die data analyseren, formules bouwen en rapporteren;
• projectleiders en managers die snel inzicht uit cijfers willen halen;
• iedereen die Excel actief gebruikt en de mogelijkheden van Copilot wil benutten.

Lesmethodiek

Je werkt praktisch in je eigen Excel-omgeving onder begeleiding van een ervaren docent. Korte uitleg wisselt af met directe oefening: je krijgt een concept aangereikt, past het toe op realistische voorbeelden en ziet meteen wat Copilot voor je doet en waar de grenzen liggen. In de ochtend bouw je een stevige basis op, van prompten tot het klaarzetten van je data. In de middag ga je aan de slag met formules, draaitabellen, visualisaties en het opschonen van data.

Je sluit af met je eigen werkbestand, zodat je het geleerde direct toepast op een vraagstuk uit je dagelijkse praktijk. De groep telt maximaal acht deelnemers, waardoor er ruimte is voor persoonlijke vragen en feedback. De training is klassikaal of online via Microsoft Teams te volgen.

Je ontvangt een werkmap met oefenbestanden en een cheatsheet met bruikbare prompts, zodat je na afloop meteen verder kunt.

Voorkennis

Je hebt basisvaardigheden in Excel: filteren, sorteren en werken met functies zoals SOM, ALS en VERT.ZOEKEN of X.ZOEKEN. Voorkennis van AI is niet nodig. Je werkt tijdens de training in je eigen Microsoft 365-omgeving met een actieve Copilot-licentie.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.