SharePoint met Copilot

SharePoint zit vaak vol waardevolle content die niemand meer terugvindt. Met Microsoft 365 Copilot maak je van je intranet en documentbibliotheken weer een plek waar collega's snel het juiste antwoord vinden. In deze cursus leer je Copilot gericht inzetten voor zoeken, samenvatten, content maken en het opfrissen van verwaarloosde sitecollecties.

Omschrijving

Copilot verandert de manier waarop je met SharePoint werkt. In plaats van door mappen klikken stel je een vraag in natuurlijke taal en krijg je een samenvatting met bronvermelding. In plaats van een lege pagina vullen laat je Copilot een eerste versie schrijven op basis van bestaande documenten of een korte briefing.

In het ochtenddeel staat zoeken en vinden centraal. Je doorzoekt bedrijfscontent met vragen in natuurlijke taal, laat documenten samenvatten vanuit een bibliotheek en zoekt cross-site naar relevante bestanden. Je oefent met Copilot-suggesties voor metadata en filtering, zodat je content beter vindbaar wordt.

In de middag richt je je op content-creatie en site-management. Je ontwerpt een site- en paginastructuur, schrijft pagina's, nieuwsberichten, FAQ-secties en kennisbank-artikelen met hulp van Copilot en interpreteert bezoekersstatistieken via Copilot Q&A. Ook kijk je hoe Copilot omgaat met permissies en gevoeligheidslabels.

Je brengt zelf een verwaarloosde sitecollectie mee als casus. Samen met de docent bouw je daar een concreet opfris-plan omheen, zodat je het geleerde direct kunt toepassen als je terug bent op kantoor.

Onderwerpen

• Copilot in SharePoint en het samenspel met Microsoft Search
• Bedrijfscontent doorzoeken met vragen in natuurlijke taal
• Documenten samenvatten vanuit een SharePoint-bibliotheek
• Cross-site zoeken en relevante documenten vinden
• Metadata en filtering verbeteren met Copilot-suggesties
• Site- en paginastructuur ontwerpen met Copilot
• Paginatekst, nieuwsberichten en FAQ's genereren
• Kennisbank-artikelen schrijven op basis van bestaande documenten
• Bezoekersstatistieken interpreteren via Copilot Q&A
• Permissies en gevoeligheidslabels: hoe Copilot toegang respecteert
• Eigen casus: opfris-plan voor een verwaarloosde sitecollectie

Resultaat

Na deze cursus zet je Microsoft 365 Copilot gericht in om je SharePoint-omgeving slimmer en beter doorzoekbaar te maken. Je weet welke prompts werken voor contentbeheer, hoe je Copilot laat samenwerken met Microsoft Search en hoe je een verwaarloosde sitecollectie stap voor stap opnieuw op orde krijgt.

Concreet kun je na afloop:

• Bedrijfscontent doorzoeken met natuurlijke taal-vragen
• Documenten en pagina-inhoud samenvatten via Copilot
• Cross-site zoeken en relevante bestanden vinden
• Metadata en filters verbeteren met Copilot-suggesties
• Een heldere site- en paginastructuur ontwerpen
• Pagina's, nieuwsberichten, FAQ's en kennisbank-artikelen schrijven met Copilot
• Bezoekersstatistieken interpreteren via Copilot Q&A
• Inschatten hoe Copilot omgaat met permissies en gevoeligheidslabels
• Een concreet opfris-plan uitvoeren voor een eigen sitecollectie

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die een SharePoint-omgeving onderhoudt en die slimmer wil maken met AI. Denk aan content-eigenaren, kennisbeheerders, intranetbeheerders en communicatiemedewerkers, maar ook aan administrators en IT-managers die de mogelijkheden van Copilot in SharePoint willen verkennen.

De cursus is bedoeld voor:

• SharePoint-administrators en site-owners
• Content-eigenaren en kennisbeheerders
• Intranetbeheerders en communicatiemedewerkers
• IT-managers die AI-inzet in Microsoft 365 verkennen
• Digital workplace-specialisten
• Redacteuren van interne kennisbanken en FAQ-secties

Lesmethodiek

Je werkt afwisselend met korte uitleg en directe oefeningen in SharePoint met Copilot. Je gebruikt onze Learnit-testomgeving of, als je dat liever wilt, je eigen Microsoft 365-omgeving met Copilot-licentie. Zo oefen je meteen met content en scenario's die je herkent uit je eigen werk.

In de ochtend ligt de focus op zoeken en vinden. In de middag ga je aan de slag met content-creatie en site-management. Je krijgt een werkboek vol prompts voor contentbeheer, een template voor site-architectuur en een gestructureerde aanpak voor het opfrissen van een sitecollectie.

De groep is klein, zodat je genoeg ruimte hebt voor je eigen vragen. Je sluit af met een persoonlijk opfris-plan dat je samen met de docent hebt aangescherpt.

Voorkennis

Je hebt basiskennis van SharePoint: je weet hoe sites, bibliotheken, lijsten, pagina's en permissies werken. Heb je onze SharePoint Basis-training gevolgd of vergelijkbare ervaring opgedaan in de praktijk? Dan sluit je goed aan. Verder werk je met een Microsoft 365-omgeving met Copilot-licentie, of je gebruikt onze Learnit-testomgeving tijdens de les.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.